Functieomschrijving
Met ingang van 15 november 2025 t.e.m. einde schooljaar (met mogelijke verlenging) zijn we op zoek naar een opvoeder leerlingensecretariaat voor een voltijdse opdracht 36uur/week.
Als opvoeder maak je deel uit van het schoolteam. Vanuit de eigen professionele achtergrond werk je onder de verantwoordelijkheid van de directeur. Je taken staan in functie van de leerlingen. Je maakt tijd om te luisteren naar leerlingen en signalen op te vangen. Je ondersteunt de directeur in zijn beleidstaken op schoolorganisatorisch en logistiek vlak.
Profiel
Taken eigen aan de opdracht
Onthaal en opvang
X Je onthaalt bezoekers.
X Je onthaalt leerlingen.
X Je verzorgt het telefonisch onthaal.
X Je verwerkt de berichten die toekomen op het secretariaat van de school.
X Je verzekert de eerstelijnszorg naar leerlingen.
X Je bent opmerkzaam voor probleemgedrag bij leerlingen en signaleert.
X Je verzorgt toezichten.
Leerlingenadministratie
X Je beheert het administratief dossier van de leerlingen vanaf de inschrijving tot het verlaten van de school.
X Je beheert de administratie van de ongevallenverzekering.
X Je verzorgt de dienstverlening in verband met de aanvraag van studiebeurzen, kinderbijslag, abonnementen.
Professionalisering
X Je reflecteert over je eigen functioneren en bent bereid om indien nodig bij te sturen.
X Je volgt nascholing, implementeert de verworven kennis en deelt je deskundigheid.
X Je neemt deel aan op schoolniveau georganiseerde loopbaanbegeleiding
Overleg en samenwerking met directie, collega’s, CLB, ouders en andere externe partners
X Je werkt samen vanuit de missie, visie en inspiratie van de school.
X Je handelt naar en houdt toezicht op het naleven van het pedagogisch project van de school.
X Je werkt actief mee aan de realisatie van de actiepunten van de school uit het schoolwerkplan.
X Je neemt deel aan vergaderingen in functie van je opdracht.
X Je werkt samen met het secretariaat van de scholengemeenschap en de secretariaten van de scholen van de scholengemeenschap.
Jobgerelateerde competenties
- Ervaring op een leerlingensecretariaat en uitgebreide kennis van Smartschool en WISA is een must.
- Leerlingen opvolgen
Persoonsgebonden competenties
- Samenwerken
- Zelfstandigheid
- Communiceren
- Plannen en organiseren
- Verantwoordelijkheid
- Flexibiliteit
- Diversiteit
Aanbod
- 36u secretariaatsmedewerker leerlingensecretariaat
Voordelen:
- Verloning volgens barema
- Fietsvergoeding en volledige vergoeding van openbaar vervoer
Vereiste studies
- Secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
- Bachelor secundair onderwijs
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Talenkennis
- Nederlands (goed)
Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Contract van bepaalde duur – t.e.m. 30/06/2026 (met mogelijke verlenging)
- Voltijds
- Dagwerk
Waar en hoe solliciteren?
Via e-mail: katrien.houben@vti-leuven.be
Contact: Katrien Houben, directeur algemeen beleid